ご利用の流れ

STEP 1

仮予約

予約受付開始日以降にメールにて仮予約申込書をご提出ください。なお、電話での仮予約は承っておりません。
≪予約受付開始日≫
ホールにより予約受付開始日が異なります。なお、仮予約の期限は2週間となります。
■ホールA・B一体利用:使用開始日1年前の月の1日より
(例:翌年10月10日利用希望の場合→本年の10月1日以降より受付開始)

■ホールA利用:使用開始日9カ月前の月の1日より
■ホールB利用:使用開始日6カ月前の月の1日より

STEP 2

使用決定・使用申し込み

仮予約の期限内に使用決定の有無をご連絡ください。
ご使用決定の場合、当ホールより使用申込書を発行し、郵送にてお送りします。
ご使用規則をご承諾の上、必要事項をご記入、ご押印いただき、原本を郵送または来館にてご提出ください。使用申込書をご提出いただいた時点でご使用契約成立となります。
※ご使用契約成立後のキャンセル、日程変更はキャンセル料をお支払いいただきます。

STEP 3

予約金お支払い

使用申込書を受理した後、予約金(会場基本料金の50%)の請求書を発送いたします。
指定の期日(使用申込書の提出から2週間以内)までにお支払いください。
※振込手数料はお客さまのご負担となります。

STEP 4

残金お支払い

使用開始日の60日前を目処に、残金(会場基本料金の50%)の請求書を発送いたします。
指定の期日(使用開始日の30日前)までにお支払いください。
※振込手数料はお客さまのご負担となります。
※期日までにお支払いが確認できない場合は、ご使用いただけない場合がございます。

STEP 5

ご使用日当日 / 付帯料金等のお支払い

当日の利用実績を確認の上、ご使用翌日以降に請求書をお送りいたします。
指定の期日までに、時間外延長料金、付帯設備等の使用料金をお支払いください。
※振込手数料はお客さまのご負担となります。

ご利用のお申し込み